Polityka Prywatności sklepu OwOscale Models
Wersja Polska
Data publikacji: 17 lipca 2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego OwOscale Models, dostępnego pod adresem: https://owoscalemodels.com.
Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna – Filip Jasionowski prowadząca sprzedaż w ramach działalności niezarejestrowanej, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2023 r. poz. 221).
Sklep prowadzony jest z terytorium Polski i obsługuje klientów z krajów Unii Europejskiej ale z możliwością dostawy do całego świata.
Dane osobowe zbierane przez Filipa Jasionowskiego za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
Sklep OwOscale Models informuje, że dane osobowe Klientów będą przetwarzane jedynie w celu wykonania i realizacji umowy zawartej z Kupującym/Klientem. Za dodatkową zgodą dane osobowe będą przetwarzane również w celu dostarczenia materiałów informacyjnych, ofert marketingowych w formie Newslettera.
Sklep internetowy OwOscale Models dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania i dokonywania zakupów w ramach sklepu oraz w tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia rejestrację lub złożenie Zamówienia.
2. Jakie dane są zbierane?
W związku z korzystaniem ze sklepu internetowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Adres dostawy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj)
Numer telefonu
Informacje o zamówieniach i płatnościach
Adres IP i dane o przeglądarce użytkownika
Dane konta klienta (login, zaszyfrowane hasło)
Historia zakupów (dla zalogowanych użytkowników)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja zamówień i dostawa produktów
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa
Obsługa płatności i transakcji
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Utworzenie i prowadzenie konta użytkownika
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Kontakt w sprawie zamówień lub zapytań
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Wypełnienie obowiązków podatkowych (jeśli dotyczy)
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Zabezpieczenie sklepu przed nadużyciami i spamem
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Marketing (np. newsletter – tylko za zgodą)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4. Konto klienta
Założenie konta użytkownika w sklepie umożliwia:
Szybsze składanie zamówień
Podgląd historii zakupów
Zarządzanie adresami i danymi kontaktowymi
Dane konta (login, adres e-mail, hasło – zaszyfrowane) są przechowywane do czasu usunięcia konta przez użytkownika lub administratora.
5. Płatności
Sklep umożliwia płatności za pomocą:
PayPal (PayPal Holdings Inc.)
Karty płatnicze (Stripe/WooCommerce Payments)
Przelew bankowy (offline bank wire)
W przypadku płatności online dane mogą być przekazywane odpowiednim operatorom płatności, zgodnie z ich politykami prywatności:
PayPal: https://www.paypal.com/pl/webapps/mpp/ua/privacy-full
Stripe: https://stripe.com/privacy
Dane do przelewu bankowego są przekazywane bezpośrednio w korespondencji e-mail i wykorzystywane wyłącznie do realizacji konkretnego zamówienia.
6. Narzędzia analityczne i SEO
Sklep korzysta z narzędzi analitycznych i optymalizacyjnych, w tym Google Analytics oraz wtyczki Rank Math SEO, które mogą automatycznie gromadzić dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (takie jak adres IP, dane przeglądarki, czas odwiedzin, odwiedzane podstrony, kliknięcia).
Zebrane informacje wykorzystywane są wyłącznie do:
analizy statystycznej ruchu na stronie,
poprawy widoczności sklepu w wyszukiwarkach internetowych,
optymalizacji treści pod kątem SEO.
Dane te nie służą identyfikacji konkretnego użytkownika i nie są używane w celach profilowania. Informacje są przechowywane na serwerach administratora sklepu oraz, w ograniczonym zakresie, przez dostawców narzędzi SEO zgodnie z ich politykami prywatności.
7. Wysyłka i dostawa
Twoje dane kontaktowe i adresowe mogą być przekazywane firmom kurierskim wyłącznie w celu realizacji wysyłki:
DHL
InPost
DPD
Poczta Polska (również paczki międzynarodowe)
8. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
przez okres niezbędny do realizacji zamówienia
przez okres wymagany przepisami (np. w celach podatkowych lub sprawozdawczych – jeśli dotyczy)
do czasu usunięcia konta użytkownika lub wycofania zgody na kontakt marketingowy
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
operatorzy płatności (PayPal, Stripe)
firmy kurierskie i pocztowe
dostawcy usług technicznych (np. hosting, system WooCommerce)
organy państwowe – tylko jeśli jest to wymagane prawem.
10. Przekazywanie danych poza EOG
W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane przez dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Stripe, PayPal). Dane są zabezpieczone poprzez odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak standardowe klauzule umowne.
11. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do danych
poprawiania danych
żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
sprzeciwu wobec przetwarzania
cofnięcia zgody (jeśli została udzielona)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych skontaktuj się: kontakt@owoscalemodels.com
12. Pliki cookies
Informacje na temat plików cookies, ich celu oraz sposobu zarządzania nimi znajdują się w osobnej Polityce cookies, dostępnej na stronie i zarządzanej przez system zgody Complianz.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu działania sklepu. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej sklepu. Pojawi się również informacja na stronie głównej
Masz pytania? Skontaktuj się z nami: kontakt@owoscalemodels.com
OwOscale Models’ Privacy Policy
English Version
Last updated: July 17, 2025 r.
1. General Information
This document sets out the principles for the processing of personal data of users of the OwOscale Models online store, available at: https://owoscalemodels.com.
The data controller is Filip Jasionowski, a natural person conducting sales under the Polish provisions on unregistered economic activity, pursuant to Article 5 of the Act of 6 March 2018 – Law of Entrepreneurs (Journal of Laws of 2023, item 221).
The store operates from the territory of Poland and serves customers from the European Union, with global shipping options.
Personal data collected through the Online Store is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation – GDPR).
OwOscale Models informs that personal data is processed only for the purposes of fulfilling and performing a contract concluded with the Customer. With additional consent, personal data may also be used to send newsletters or marketing offers.
The online store makes every effort to ensure the privacy and protection of the personal information provided while using or shopping in the store, including the use of secure SSL encryption.
Providing personal data is voluntary, but the absence of required information may prevent registration or order placement.
2. What Data Do We Collect?
While using the online store, the following personal data may be collected:
First and last name
Email address
Shipping address (street, postal code, city, country)
Phone number
Order and payment information
IP address and browser data
Customer account data (login, encrypted password)
Purchase history (for logged-in users)
3. Purposes and Legal Bases for Data Processing
Personal data is processed for the following purposes:
Order processing and product delivery
Art. 6(1)(b) – performance of a contract
Payment processing
Art. 6(1)(b) and (f) – contract and legitimate interest
Creating and managing customer accounts
Art. 6(1)(b)
Order-related communication
Art. 6(1)(f)
Fulfilling tax obligations (if applicable)
Art. 6(1)(c)
Protecting the store from spam/abuse
Art. 6(1)(f)
Marketing (e.g. newsletter – with consent)
Art. 6(1)(a) – consent
4. Customer Account
Creating an account in the store allows:
Faster order placement
Access to purchase history
Managing addresses and contact data
Account data (login, email, encrypted password) is stored until the user or the administrator deletes the account.
5. Payments
The store offers the following payment options:
PayPal (PayPal Holdings Inc.)
Credit/debit card payments (Stripe/WooCommerce Payments)
Offline bank transfer
For online payments, your data may be shared with the respective payment operators, in accordance with their privacy policies:
PayPal: https://www.paypal.com/pl/webapps/mpp/ua/privacy-full
Stripe: https://stripe.com/privacy
Bank transfer details are shared directly via email and are used only to complete a specific order.
6. Analytics and SEO tools
The store uses analytical and optimization tools such as Google Analytics and the Rank Math SEO plugin, which may automatically collect technical data related to the use of the website (such as IP address, browser information, visit time, visited subpages, clicks).
The collected data is used exclusively for:
statistical analysis of website traffic,
improving the store’s visibility in search engines,
optimizing content for SEO purposes.
This information is not used to identify individual users and is not used for profiling. The data is stored on the administrator’s servers and, to a limited extent, by SEO tool providers in accordance with their own privacy policies.
6. Shipping and Delivery
Your contact and address data may be shared with shipping companies solely for delivery purposes:
DHL
InPost
DPD
Poczta Polska (including international shipments)
7. Data Retention Period
Personal data is stored:
For the time needed to complete the order
For the period required by law (e.g. for tax or reporting purposes – if applicable)
Until the user account is deleted or consent for marketing contact is withdrawn
8. Data Recipients
Your data may be transferred to the following categories of recipients:
Payment operators (PayPal, Stripe)
Postal and courier companies
Technical service providers (e.g. hosting, WooCommerce)
Public authorities – only when legally required
9. Data Transfers Outside the EEA
In some cases, data may be processed by service providers outside the European Economic Area (e.g. Stripe, PayPal). In such cases, appropriate legal safeguards, such as Standard Contractual Clauses (SCCs), are used.
10. Your Rights
You have the right to:
Access your data
Correct or update your data
Request deletion of your data („right to be forgotten”)
Restrict processing
Data portability
Object to processing
Withdraw consent (if previously given)
File a complaint with the relevant Data Protection Authority (e.g. Polish UODO)
Contact: kontakt@owoscalemodels.com
11. Cookies
Information about cookies, their use, and how to manage them is available in a separate Cookie Policy, managed by the Complianz consent system.
12. Changes to the Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated due to changes in law or store operations. Updates will be published on the store’s website and announced on the homepage.
Language Disclaimer
In case of discrepancies between the Polish and English versions of this Privacy Policy, the Polish version shall take precedence.
Questions? Contact us at: kontakt@owoscalemodels.com